Emissão de Notas de Débito e Crédito: Procedimento e Requisitos
Esta KBA descreve o procedimento para a emissão de Notas de Débito e Crédito, enfatizando a importância da definição correta da finalidade e tipo da nota. É fundamental para atender às exigências fiscais a partir de 2026.
Fluxo:
Identificação
Este documento aborda a emissão de Notas de Débito e Crédito, destacando as informações relevantes para garantir a conformidade com a legislação fiscal a partir de 03/08/2026.
Importante: Verificação de Dados
As informações relacionadas à Nota de Débito ou Nota de Crédito não são exibidas na DANFE. A conferência desses dados poderá ser realizada apenas no XML da nota emitida. Por isso, caso seja necessário validar a informação após a emissão, recomenda-se consultar o arquivo XML da nota fiscal.
Emissão de Notas
Como Funciona o Processo
Ao incluir uma nova nota, o cliente deverá selecionar a opção de Complemento no campo correspondente.
A partir de 03/08/2026, será obrigatória a identificação das operações relacionadas à emissão de Notas de Débito e Notas de Crédito.
Antes de finalizar a emissão, confira se a nota foi incluída corretamente como Complemento e se a Finalidade selecionada corresponde ao tipo de nota desejado, assim como o Tipo.
Após preencher as informações necessárias da nota, ao tentar realizar a emissão, o sistema abrirá uma nova tela para definição das informações complementares da operação.
É necessário informar corretamente a finalidade e o tipo da nota no momento da emissão, garantindo que o documento fiscal seja gerado conforme as novas exigências.
O preenchimento correto dessas informações evita inconsistências e garante que a nota seja registrada adequadamente.
Definição da Finalidade
Na nova tela apresentada pelo sistema, será necessário preencher o campo “Finalidade”. É por meio desse campo que será indicado se a nota emitida será uma:
Nota de Débito
Nota de Crédito
Essa seleção é essencial para que a emissão seja realizada corretamente conforme o tipo de operação desejada.
Suporte da HPro
A HPro acompanha as mudanças fiscais e sistêmicas para manter seus clientes informados e preparados. Em caso de dúvidas sobre o processo de emissão ou localização das opções no sistema, nossa equipe está à disposição para orientar e apoiar sua empresa na adaptação às novas obrigatoriedades.
Seguimos juntos para garantir mais segurança e organização.
Seleção do Tipo
Após a definição da finalidade, é importante selecionar o “Tipo”.